1. Yhdistyksen nimi on Toimivat Kiinteistöt TOKI ry ja kotipaikka Helsinki.

 

 

Yhdistyksen tarkoituksena on laadukkaiden, toimivien ja tehokkaiden ratkaisujen edistäminen kiinteistöjen ylläpidossa. Yhdistys edistää ja kehittää tilojen ja materiaalien helppohoitoisia suunnitteluratkaisuja, painottaa kiinteistöjen elinkaariajattelun ylläpitoa ja edistää puhtauspalvelualan ammatillisen työvoiman saatavuutta ja koulutuksen kehittämistä.

           

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

- tiedottaa kiinteistönpidon eri osapuolille näistä asioista

- kerää ja soveltaa tutkimustietoja ja hyödyntää teknisiä ratkaisuja

- järjestää voittoa tavoittelematta puhtauspalvelujen koulutustoimintaa           

 

Yhdistys antaa lausuntoja, järjestää keskustelu-, neuvonta- ja tiedotus- yms. tilaisuuksia, osallistuu ja kehittää hankkeita. Yhteistyöllä edistetään puhtaiden, toimivien ja viihtyvien sekä kestävien kiinteistöjen syntyä ja ylläpitoa.

 

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka hyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Kannattajaksi jäseneksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoinen yhteisö tai yksityinen henkilö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset ja kannattajajäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Kannattajajäsenillä ja kunniajäsenillä ei ole äänestyksissä äänioikeutta.

 

 

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

 

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

 

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa

maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

 

Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous.

Kunniajäsen ei ole jäsenmaksuvelvollinen.

 

 

Yhdistyksen asioita hoitaa syyskokouksessa valittu hallitus, johon kuuluu 8 varsinaista jäsentä sekä 8 henkilökohtaista varajäsentä.

 

Hallituksen toimintakausi on kalenterivuosi.

 

Hallituksen varsinaisten jäsenten ja heidän varajäsenien toimikausi kestää kolme kalenterivuotta. Hallituksen varsinaiset jäsenet ja heidän varajäsenensä valitaan syyskokouksessa ottaen huomioon, että kunkin kalenterivuoden päättyessä eroaa hallituksesta kaksi-kolme varsinaista jäsentä ja heidän varajäsenensä.

Erovuoroisuus määräytyy aluksi arvan, sitten vuoron mukaan.

 

Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Hallitus ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta tarvittavat toimihenkilöt.

 

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

 

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

 

Yhdistyksen nimen kirjoittaa 2 hallituksen jäsentä yhdessä tai hallituksen määräämät yhdistyksen toimihenkilöt yksin.

 

 

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

 

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

 

 

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.

 

Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.

 

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

 

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni.

 

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

 

 

 

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

 

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

 

            1. kokouksen avaus

 

            2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

 

            3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

 

            4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

 

            5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

 

            6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

 

            7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

 

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

 

            1. kokouksen avaus

 

            2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

 

            3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

 

            4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

 

            5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle

 

            6. valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet ja heidän varajäsenensä erovuoroisten tilalle

 

            7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat

 

            8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

 

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

 

 

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

 

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.